Info voor alle deelnemers en vrijwilligers

Beste deelnemers en vrijwilligers van de 123-doedagen,

Op woensdag 13 augustus a.s. gaan we van start, wat leuk dat jullie er (weer) bij zijn! We hebben een leuk en gevarieerd programma gemaakt met als thema “Ga je mee op Safari?”

Locatie:

Manege Heuveleind
Heuveleindseweg 6a
Best

Tijden:

Woensdag 13 augustus:	9.30 – 16.00 uur	Start inschrijving: 9.00 uur
Donderdag 14 augustus:	9.30 – 16.00 uur	Poort open vanaf 9.15 uur
Vrijdag 15 augustus:	9.30 – 16.00 uur	Poort open vanaf 9.15 uur

Op vrijdagmiddag is iedereen om 15.45 uur van harte welkom voor de gezamenlijke afsluiting. Neem gerust opa’s en oma’s, vrienden en bekenden mee.

Veiligheid en tips:

• Trek stevige schoenen aan (slippers, sandalen, open schoenen etc. zijn verboden).
• Trek oude en makkelijke kleren aan, want je bent de hele dag aan het timmeren en knutselen.
• Smeer jezelf alvast goed in met zonnebrandcrème bij mooi weer.
• Zorg voor regenkleding indien er regen wordt voorspeld.
• Voorzie eigendommen van je naam.
• Neem op woensdag en donderdag je eigen lunch mee, op vrijdag verzorgen wij de lunch.
• Neem een flesje mee dat je gedurende de dag kunt vullen met water.
• Er is voldoende eten en drinken aanwezig gedurende de dag, eigen snoep meenemen is niet de bedoeling.
• Neem géén geld mee.
• Het is niet toegestaan eigen gereedschap mee te nemen, zodat iedereen gelijk gereedschap en gelijke kansen heeft om de prijs van mooiste hut te winnen.
• We zijn erg blij dat we dit jaar weer welkom zijn op de manege, mede doordat we het terrein vorig jaar netjes en spijkervrij hebben opgeleverd. Ook dit jaar zijn de spijkers alleen toegestaan aan de buitenste rand van het terrein, bij de hutten en zijn bierdopjes niet toegestaan.
• In verband met de beperkte parkeergelegenheid (langs de Heuveleindseweg), verzoeken we je op de fiets te komen. Deze kan in de fietsenstalling bij de manege geparkeerd worden.
• Er is geen parkeergelegenheid voor auto’s bij de manege. Voor degenen die toch met de auto komen: volg de instructies en aangegeven route.
• De bestuurstent is tijdens de 123-doedagen steeds bemand met een lid van het bestuur (herkenbaar aan een rood shirt met ‘Bestuur’). Je kunt ons altijd aanspreken.
• Je kunt niet eerder van het terrein af zonder overleg. Ook is het niet de bedoeling dat ouders tussendoor op het terrein komen, maar vanaf 16.00 uur uiteraard wel.
• Voor ouders zijn we in noodgevallen telefonisch bereikbaar op telnr. 06-51355037.

Vrijwilligers:

Fijn dat u ons komt ondersteunen tijdens de 123-doedagen!

• In de bijlage kunt u zien wanneer u bent ingepland
• Als u onverhoopt niet kan op de dag dat u bent ingedeeld, dan graag zelf ruilen met
  iemand anders en het ons laten weten via info@123doedagen.nl
• Denk aan stevige schoenen in verband met de spijkers
• Het is niet toegestaan om kinderen mee te nemen die niet staan ingeschreven als
  deelnemer of jeugdvrijwilliger

Vrijwilligers woensdag/ donderdag/ vrijdag overdag:

• Wij verwachten u om 9.15 uur op het terrein van manege Heuveleind en daar meldt u zich bij de inschrijftafel tegenover de bestuurstent (na de poort rechtdoor op het terrein). U krijgt daar een sticker waar u uw naam op kunt schrijven en u krijgt de activiteit te horen waarop u bent ingedeeld.
• Elke vrijwilliger zorgt zelf voor een lunchpakket; wij zorgen de hele dag voor koffie, thee en fris. Op vrijdag zorgen wij ook voor de lunch (friet met snack).
• Graag een wit shirt aantrekken i.v.m. herkenbaarheid voor de kinderen. Van ons krijgt u een rode boerenzakdoek die u aan het eind van de dag weer inlevert.
• Bij iedere hut ligt een informatiemap in de plastic bak. Lees deze vooral even door. Hierin vindt u onder andere een plattegrond, de dag-indeling, de geplande activiteiten, de bouw- en knutsel regels en een evacuatieplan.

Vrijwilligers dinsdagavond/ vrijdagavond/ zaterdagmorgen:

• Wij verwachten u om 18.00 uur (dinsdag en vrijdag) of om 9.00 uur (zaterdag) op het terrein van manege Heuveleind en daar meldt u zich bij de inschrijftafel bij de bestuurstent (na de poort rechts op het terrein).
• Dinsdagavond gaan we de pallets bij de hutten klaarleggen en het terrein opbouwen en versieren.
• Vrijdagavond en zaterdagmorgen gaan we het terrein opruimen: als u een bladveger, sneeuwschuiver of metaaldetector tot uw beschikking heeft, kunt u deze dan meenemen?

Een hele fijne zomervakantie gewenst en tot ziens op 13, 14 en 15 augustus!

Bestuur 123-doedagen 2025